嗨，大家好，我是PPT设计狮。

又到了毕业生答辩季，很多学子估计又在为制作答辩PPT而发愁。

做的太简单，PPT显得敷衍不专业。

做的太复杂，又显得过于花哨，喧宾夺主。

如何把握分寸，做出一个让老师满意的答辩PPT呢？

在设计狮看来，主要分为3点：

接下来，我会用案例实操从头至尾讲解答辩PPT的做法。

01.

高效性

每天写论文，找文献已经忙得晕头转向了，哪里还有时间一点一点去精修PPT？而且也没做过PPT！这时候套模板，绝对是最高效的方法。

但我说的模板，可不是指这些花哨的模板。

太商业化，很不严肃。如果用这种模板去做答辩，再加上自以为很炫酷的动画效果，那老师不对你动手都算好了。

老师们喜欢的风格大多其实是简洁朴素的。比如这样：

大家可以在微软官方模板网站【officeplus】里免费下载。

有了这些模板，相信你也可以很快做出不错的PPT了。

那内容页怎么制作呢？其实也不需要太多复杂的技巧！

就拿这张PPT来说：

首先，我们可以借鉴模板，把标题栏形式和底色确认好。

然后，根据内容确定基本的页面框架。（原稿上下排版太过拥挤，且答辩时，底部的文字不容易被忽视。）

最后，将内容排版整齐即可。

可以看到，一页简洁大方的PPT就做好了。虽然不够酷炫，但美观和简洁就够了。

有的人可能会说，重新绘制模型可能更美观。但你真的有时间和精力去重新绘制吗？有这时间还不如好好完善论文。况且有的时候，模型图根本没法重新绘制。

比如这一页案例：

图片本身不美观，但也没办法绘制。这时候，我们只需要用色块固定规范好位置即可。

你看，它立马变得整洁了，并且可以迅速完成。这才是真正高效的制作方法。

02.

规范性

虽然模板可以提高效率，但很多人做着做着，最后页面反而杂乱。

像这些页面单看还不错，但放在一起显得杂乱。这时候，就不得不说风格统一性。

配色上：

我们通常选择校徽的LOGO色作为主色调。然后搭配一个相近的颜色，和一个色差相反的辅助色。

最好将颜色控制在3种以内，这样可以最大程度地统一风格。

但有时候，我们不得不让颜色更多，与文字本身的含义对应。比如这一页：颜色代表着温度。

因为大家都默认红色是高温的颜色！这里我们可以遵循大家的习惯，使用红色减少阅读成本。

字体上：

建议使用微软雅黑和Arial。这是每台电脑都安装了的字体，并且看起来也十分的舒适。是最稳妥，也是最好用的字体搭配。

字体在使用过程中，不同级别的内容尽量有大小、粗细的对比。这样可以使页面更加美观，重点更为突出。比如这样：

当然，具体情况具体对待。有时考虑到存在年龄大的老师，为了更好地看清PPT内容，字号可以适当变大。

当颜色和字体统一后，PPT自然也就统一了

03.

逻辑性

答辩PPT最应该重视的就是逻辑性，好的逻辑关系可以让老师快速读懂您要表达的内容。

1、统一PPT前后内容的写法

就拿下面这两页来说：目录页的标题和内容页的标题不匹配。

虽然认真读，可以理解两句意思相同。

但老师们绝大多数时候都在疯狂地翻阅你写的论文，只有偶尔抬起头看你的PPT。这时候，如果你前后内容说法不一，可能会给老师造成很大的疑惑。

同样的标题，我们统一下语句，那它可阅读性将大大提高。

另外，我们不仅要考虑PPT前后用语一致。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述也要一致。

2、用不同的元素符号划分各层级的内容

哪里是标题？哪里是重点？哪里是结论？一眼就能看出来的PPT才是优秀的PPT。

虽然这页PPT做的比较简单，但每个层级都用了不同的符号进行区分。

可以看到，通过色块、符号和字号的区分，我们一眼就能知道各部分层次关系。

如果每一页PPT都按照这个标准进行划分。那阅读起来自然十分舒适。

3、用导航栏减轻逻辑复杂性

有的内容比较复杂，一页不够展示。但展示页数过多，阅读者一溜号就很难分清在讲什么。

这时候，我们就可以通过制作导航条，来让页面逻辑关系更为明确。

内容讲到哪里就导航栏就突出哪里，整个PPT的结构一目了然。

理论上导航条在页面上下左右都可以添加。导航栏放顶部，容易限制标题的长度，而且给人以头重脚轻之感；导航栏放底部，容易被人忽视。所以一般情况下我们考虑左右放置，这样最为稳妥。